Kits escolares, un beneficio que puede hacerse distinto

A principios de año muchas empresas regalan Kits escolares a sus empleados. En el proceso tradicional de compra de kits escolares, suelen participar los departamentos de compras y recursos humanos (o compensaciones y beneficios). El departamento de compensaciones es normalmente el encargado de tomar la decisión de qué artículos incluir en las propuestas. Las propuestas suelen solicitarse para conformar a grupos de chicos que están en rangos etarios similares.

En general, por esto, se piden 3 o 4 propuestas distintas: Jardín, 1ero a 3ro, 4to a 7mo grado y secundario. Dentro de cada rango etario, a veces, se piden que los kits tengan colores distintos según sea el destinatario una nena o un nene.

En otras empresas o sindicatos, por el contrario, la separación por colores se ve como algo que quedó obsoleto y algunos juntan todos los grados de jardín dentro de una misma propuesta.

Así, se hacen los kits escolares desde hace años. Dentro de un mismo rango etario, todos reciben los mismos productos y en general con el pasar de los años, siempre los mismos. Por qué? Qué pasaría si como responsable de recursos humanos tomo la decisión de cambiar algo y a los empleados no les gusta. La empresa gastaría miles de pesos y tal vez el sindicato pondría el grito en el cielo igual. La solución entonces, es dejar todo como estaba. No arreglar lo que no está roto implica que el empleado recibe tal vez algo hermoso, pero que ya tiene. Necesita un chico una caja de lápices nuevos todos los años, de marcadores, una tijera nueva o una mochila nueva e igual a la del año anterior. Ante una decisión centralizada, la búsqueda de neutralidad atenta contra lo moderno, contra la novedad, contra productos de licencias que a los chicos enamoran.

El presupuesto puede ser grande o pequeño pero muchas veces este tipo de regalo termina en un beneficio no percibido como tal. En mochilas escolares llenas de items que ya se tienen guardados en una caja y terminan regalándose a alguien más. Un gasto sin correlato en un beneficio.

Otras empresas, hace años atrás, nos empezar a pedir algo distinto. Qué pasa si aprovechamos nuestra web y permitimos que cada empleado elija lo que quiera. Después de darle muchas vueltas y trabajarlo en conjunto con algunas empresas fuimos puliendo el producto. Hoy ofrecemos soluciones para ambos tipos de empresa. Para el que quiere hacer el kit estándar, para todos igual y separado por rango etario y el voucher digital en donde la empresa elige un monto de dinero por regalo, nos pasa una lista de los usuarios que tendrán el beneficio y le acreditamos a cada uno puntos o crédito en pesos para que realicen compras. Porqué puntos? De esta forma la empresa elige cuanto quiere gastar sin exponerse al escrutinio de cuantos pesos está dando.

Luego, entrando en la web, puede cada uno elegir lo que sus hijos recibirán. Eligen por puntos o por monto de dinero y reciben luego en la empresa una bolsa con todos los artículos que eligieron dentro. Cerrada y personalizada con nombre y apellido. En algunos casos, nos piden presentaciones personalizadas y no sólo las etiquetas salen con nombre y apellido sino que la misma bolsa puede hacerse de materiales distintos (por ejemplo plástico, papel o friselina) y personalizada con el logo de la empresa.  De este modo, el que recibe el kit, recibe un regalo, con su nombre y apellido y con las cosas que realmente precisan.

Pablo.
CEO Lyris Servicios para Empresas

www.empresas.librerialyris.com 
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